A KTM egy HR nyilvántartó rendszer, mely jó kiegészítője lehet akár az IBSystem HR-nek, akár más bérszámfejtő rendszernek. Átlátható és rendszerezett nyilvántartásokat vezethet a dolgozók iskolarendszerű és a nem iskolarendszerű végzettségeiről, a munkavédelmi, tűzvédelmi oktatásokról, valamint a tűzvédelmi szakvizsgával rendelkező dolgozóiról. Valamint nyilvántarthatja:
- az esetleges munkabalesetek kivizsgálási jegyzőkönyveit,
- a védőoltásokat továbbá a munkaköri, szakmai és egyéb (higiénés, gépjárművezetői, gépkezelői, stb.) orvosi alkalmassági vizsgálatokat, mellyel segítheti az üzemi adminisztráció munkáját,
- a gépjárművezetői jogosítványokat, a gépkezelői jogosítványokat és tanúsítványokat, amely segítséget nyújt a nagyobb gépjármű parkkal rendelkező cégek adminisztratív munkáját,
- a mezőgazdasági gépkezelői vizsgákat, ami jelentős segítséget nyújt az üzemi adminisztráció számára a napi munka során felmerülő vezetői kérdések megválaszolásához,
- az iskolarendszerű és nem iskolarendszerű tanfolyamokat, amely megkönnyíti a tanfolyamokkal kapcsolatos beiskolázási munkát, rendszerezetten tartalmazza a tanfolyamon résztvevőkkel kapcsolatos fontosabb adatokat és napra készen mutatja a tanfolyamokkal kapcsolatosan felmerült költségeket.